關于驗廠需要懂得一些知識
關于驗廠,你知道多少?
驗廠與考試考證一樣,一份投入一份回報,一分耕耘一分收獲。把驗廠資料搞懂了是一個層次,步步到位的去做了是另一個層次。驗廠資料要想弄懂首先就是個相當龐大的工作。因為驗廠資料不僅多而雜,而且細膩極致。像是反恐驗廠會規定墻壁的厚度,物流的配送方式等細節。而人權驗廠則會認真的考察工廠的加班考勤工資等問題。其實許多工廠對驗廠資料是一無所知的,在這里,不管工廠是自己做還是找認真輔導公司來做,最好都先自己了解一下驗廠資料。
很多客戶問我,總結了一下大概是這樣一些問題:
1) 我們客戶要驗廠難不難,能不能通過?
答:驗廠只要準備工作充分,通過是沒問題的,主要是資料和培訓做好!
2) 我們工廠規模不大,這樣驗廠的話,有沒有可能通過?
答:驗廠主要是審核工廠的實際情況和管理水平,只要工廠生產的基本工序具備,有基本的機器有就可以。
有很多工廠很多工序是外發的,只是在工廠組裝下,這樣也是可以的??蛻粢膊粫タ季课覀兊臋C器新與舊,關鍵是看管理水平,而管理水平福利待遇方面的內容都是通過文件可以反映出來的。這個就是為什么有些工廠條件不怎么樣,還能通過驗廠。
3)關于工廠要具備的硬件條件?
答:這個看驗廠項目了。一般情況下,驗社會責任的話,主要是消防,超過400平米的生產區域,且同時生產人數超過30人的必須要有兩個以上逃生出口。
反恐驗廠的話,工廠要有四周要有圍墻2M以上(達不到高度的可以用其他東西加建或者不處理也可以,這個是個小問題)
質量驗廠基本上就是看工廠的一些記錄了,其他的現場的問題都是很好解決的!
4)關于工廠的人數確定?
答:驗廠一般對人數不做要求,因為跟訂單量不好掛鉤,客戶一般只會大概記錄下他們的訂單占我們工廠的比率多大。
一般情況下,工廠盡量可以少申報些人數。這樣可以少些申請費用和驗廠時候的工作量,把一些臨時工,炒更什么的可以不考慮進去,驗廠的時候不出現就可以
我們做的有些小的工廠,十幾個人的也有!
5)驗廠資料怎么準備,往往他們要看一年的資料,難不難!
答:處理驗廠資料要抓重點,核心。。。把核心的內容資料準備好最關鍵,我們長期從事驗廠咨詢一線,有豐富的驗廠資料文庫,報表、模版及專業考勤軟件。可以高效,準確的解決
這類問題。把最重要的環節抓住了,其他有些小問題出現都沒關系!這很正常!
6) 員工不配合怎么辦?
答:確實存在一些工廠員工不配合情況,工廠管理人員要做好溝通。我們也會把我們總結的經驗及簡單有效的培訓內容落實下去
7)審核員很嚴格,故意刁難怎么辦,公關怎么處理?
答:有些工廠的資料看起來是準備可以了,但是可能工廠資料過于簡單,顯得不真實。這樣往往會引起審核員的“特別照顧“。
另外不同的公證行的審核方法,風格也有所不同,客戶的標準也有不一樣的。我們熟悉各類驗廠的要求,審核公司的特點及良好的公關渠道,可以有效規避風險。
8)驗廠整改是不是要花很多錢?
答:驗廠主要是看資料,當然現場也要結合著整改.基本上,驗社會責任主要是消防設施和勞保用品(這個花費不會大,一般都可以控制在1,2千元以內)。我們會根據工廠的實際情況提出整改,盡可能的為工廠節約成本。其他的基本上不會產生什么成本!